HR-koppelingen voor organisaties vanaf 100 fte
HR verandert.
Je systemen bewegen mee.
Een nieuwe collega, een ander contract of iemand die vertrekt. Wij laten HR, payroll, IT en finance automatisch meebewegen. Met koppelingen die we voor je ontwerpen, bouwen en beheren.
Van ontwerp tot dagelijks beheer. Eén aanspreekpunt.
Onder meer gekoppeld voor
Herkenbaar?
HR weet het al. De rest hoort het te laat.
Je medewerkersgegevens staan al in je HR-systeem. Waarom zou je ze ergens anders opnieuw invoeren?
Voor IT
IT hoort pas van een nieuwe collega als die al op de stoep staat, en van een vertrekker als het account nog weken actief is. HR legt alles al vast in het HR-systeem; die gegevens bereiken IT alleen niet vanzelf.
Identity en access managementVoor de salarisadministratie
Het hoofdkantoor kiest één HR-systeem voor alle landen. In Nederland moet het salaris toch lokaal worden berekend, met BSN, loonheffingskorting, CAO en pensioen. Zonder koppeling typt de salarisadministratie elke nieuwe medewerker en elke wijziging over, en loopt ze achter op wat HR al heeft vastgelegd.
Payroll koppelingVoor HR en de rest van de organisatie
Bij een nieuwe medewerker mailt HR naar IT, facilitair en de leidinggevende. Iedereen houdt een eigen lijstje bij, en bij een functiewissel of vertrek vergeet er altijd iemand iets.
In-, door- en uitstroomOplossingen
Voor ieder HR-proces de juiste koppeling
Van automatisch accountbeheer tot salarisverwerking en verzuim: wij verbinden de systemen die jouw medewerkersprocessen ondersteunen.
Instroom en toegang
Van aangenomen kandidaat tot account, laptop en rechten.
Identity en access management
Accounts, attributen, manager, groepen en licenties automatisch vanuit HR in Entra ID of Active Directory.
In-, door- en uitstroom
Instroom, doorstroom en uitstroom over IT, facilitair en payroll heen, met taken, laptop, pas, telefoon en rechten.
Recruitment naar HR
Aangenomen kandidaat wordt medewerker met contractgegevens, onboarding start automatisch.
HR naar ITSM
Personen, afdelingen en vestigingen in de servicedesk, plus een ticket of verzoek bij indiensttreding, functiewissel en vertrek.
Accounts in applicaties
Gebruikers, rollen en licenties in bedrijfsapplicaties buiten de directory, en in schoolsystemen.
Salaris en finance
HR-mutaties naar payroll, ERP, boekhouding en lease.
Payroll koppeling
Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en looncomponenten van HR naar payroll. Loonstroken kunnen waar ondersteund terug naar HR.
Payroll naar finance
Loonjournaal van payroll naar de boekhouding; kostenplaatsen en projecten van ERP naar HR.
HR naar ERP
Medewerkers, organisatie-eenheden en kostenplaatsen van HR naar ERP, projectadministratie en urenregistratie.
Lease en mobiliteit
Medewerkers en documenten van HR naar leasemaatschappij en mobiliteitsaanbieder; afmelden bij vertrek.
Tijd en verzuim
Roosters, uren, verlof en ziekmeldingen.
Ontwikkeling en data
Leren, certificaten en rapportage.
Klanten
Zo maken we het verschil bij onze klanten
“Toen ik in eerste instantie de planning zag van het project was ik huiverig of het wel haalbaar zou zijn om de koppeling in zo’n korte tijd te ontwikkelen. Maar dankzij gezamenlijke inspanning is de live-gang van 1 januari behaald.”
“Als de basis niet klopt, krijg je alleen maar meer problemen. Daarom wilden we eerst het proces van instroom, doorstroom en uitstroom goed inrichten, vanuit één versie van de waarheid.”
Wilvert BlaauwendraadManager ICT, DAEL Groep“Kortom, dankzij deze koppeling hoeven we gegevens niet meer dubbel in te voeren, wat ons efficiëntie oplevert en de kans op fouten aanzienlijk verkleint!”
Marlies DoornkampHR-projectmanager, War Child AllianceWerkwijze
Van eerste gesprek tot dagelijks beheer
Een koppeling begint bij je HR-proces, niet bij de API. Een consultant bereidt de vragen voor en schrijft het ontwerp per veld. Pas na jouw akkoord bouwen we.
- IntakeVragen die een consultant voor jullie combinatie van systemen heeft voorbereid.
- DetailontwerpPer veld wat er gebeurt, met uitzonderingen, foutafhandeling en testscenario’s.
- Akkoord en offerteJij keurt het ontwerp goed; de offerte volgt daaruit.
- Bouwen en testenOp ons platform, daarna jouw acceptatietest. Bij payroll kan een salarisrun parallel draaien.
- Livegang en beheerOp een moment dat jij kiest. Daarna bewaken en onderhouden wij de koppeling.
Voor IT, HR, privacy en inkoop
Past in je implementatie, je architectuur en je compliance
- Tijdens een implementatie
- We sluiten aan op de planning van de implementatiepartner, met eerste vulling, acceptatietest en een livegang die jij kiest.
- In je architectuur
- Een beheerde koppeling op ons platform, naast je bestaande integratielaag. De inrichting en gegevensstromen stemmen we af op jouw systemen en beveiligingseisen.
- Privacy en security
- KoppelHet is verwerker, met standaard verwerkersovereenkomst. ISO 27001, hosting in Amsterdam, jaarlijkse pentest.
- Bij de selectie
- Certificaat, Verklaring van Toepasselijkheid, pentestsamenvatting en je ingevulde vragenlijst. Bij einde contract krijg je de configuratie mee.
Waarom KoppelHet
Waarom organisaties kiezen voor KoppelHet
- Specialist in HR-integraties
- We kennen de processen achter 13 HR-toepassingen en de uitzonderingen die daarbij horen.
- Vaste offerte
- Een eenmalig bedrag en een maandbedrag, vanaf € 5.000 en € 150 per maand. De offerte volgt uit het ontwerp.
- Eigen platform
- We richten je koppeling op maat in op ons eigen platform, met herbruikbare bouwstenen, inzichtelijke logging en foutmeldingen.
- Beheer na livegang
- API-wijzigingen van leveranciers vangen wij op. De mensen die de koppeling bouwden, beantwoorden ook je vragen.
- Nederlands team
- Vanuit Barneveld, ISO 27001-gecertificeerd, met hosting in Amsterdam.
Koppelingen
Koppel je HR-systeem met de software die je al gebruikt
Van AFAS, Youforce en Workday tot Nmbrs, Entra ID en TOPdesk. Bekijk de mogelijkheden per systeem of combinatie.
Workday → Nmbrs
Workday Nmbrs koppeling: internationale HR met Nederlandse salarisverwerking
Visma Raet YouForce → AFAS Profit
YouForce AFAS koppeling: personeelsgegevens uit Visma Raet automatisch in AFAS Profit
AFAS Profit → Microsoft Entra ID
AFAS koppelen met Microsoft Entra ID
Recruitee → Visma Raet YouForce
Recruitee YouForce koppeling: aangenomen kandidaten direct klaar voor indiensttreding
Visma Raet YouForce → TOPdesk
YouForce TOPdesk koppeling: onboarding-, offboarding- en wijzigingsmeldingen vanuit HR
Nmbrs → Microsoft Entra ID
Nmbrs Entra ID koppeling: Microsoft-accounts vanuit de salarisadministratie
Voor wie
Organisaties vanaf 100 fte
Gemeenten, waterschappen, zorg en onderwijs met Visma Raet YouForce, AFAS of HR2day. Internationale bedrijven met Workday, HiBob of Personio en een Nederlandse entiteit. Payrollbedrijven die dezelfde koppeling voor veel klanten nodig hebben.
Joinly
Zoek je IAM-software?
Joinly is de IAM-software van dezelfde makers, voor organisaties die accounts en toegang vanuit HR willen regelen met een product in plaats van maatwerk.